Özel şirketler hem devletle olan işlerinde hem de kendi iç süreçlerinde e-imzayı yaygın olarak kullanır:
MERSİS İşlemleri: Şirket kuruluşu, unvan değişikliği veya sermaye artırımı gibi ticaret sicil işlemleri.
E-Devlet Kapısı: Vergi beyanı, SGK bildirimleri ve diğer kamu kurumu başvuruları.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta): Resmi yazışmalar, ihtarname, ihbar ve tebligat gönderimi.
Sözleşmeler: Müşteri, tedarikçi veya bayilerle yapılan dijital sözleşmeler.
İK Süreçleri: Personel bordrolarının imzalanması, izin formları ve iş sözleşmeleri.
Bankacılık: Bankalara verilen talimatlar ve kredi sözleşmeleri.
Şahıs Şirketleri: e-Fatura, e-Arşiv gibi e-belge süreçlerine dahil olduklarında e-imza kullanabilirler.
Tüzel Kişiler (Ltd. Şti, A.Ş.): e-Belge süreçleri (e-Fatura vb.) için Mali Mühür zorunludur. Ancak bu şirketlerin yöneticileri, MERSİS işlemleri ve diğer resmi başvurular için şahsi e-İmza almak zorundadır.
Kamu çalışanları genellikle Kamu SM üzerinden alırken, özel sektör Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş Özel Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılardan (ESHS) alır.