Elektronik imza (E-İmza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereğince elle atılan ıslak imza ile hukuki olarak aynı geçerliliğe sahip olan, elektronik veriler eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan dijital veridir.

E-İmzanın Başlıca Özellikleri

• Hukuki Geçerlilik: Kanunen ıslak imza ile eşdeğerdir. Mahkemelerde delil olarak kabul edilir.

• Kimlik Doğrulama: İmza sahibinin kimliğini kesin olarak doğrular; imzalayan kişinin kimliği sahteciliğe karşı korunur.

• Bütünlük: İmzalanan belgenin, imza sonrasında izinsiz olarak değiştirilmesini veya tahrif edilmesini engeller. Belgede en ufak bir değişiklik yapıldığında imza geçerliliğini yitirir.

• İnkâr Edilemezlik: E-imza ile imzalanan bir belgeyi, sahibinin sonradan "ben imzalamadım" deme ihtimalini ortadan kaldırır (zaman damgası ve şifreleme altyapısı sayesinde).

E-imza, fiziksel olarak kağıt imzalamaya gerek kalmadan dijital ortamda işlem yapmayı sağlar. En yaygın kullanım alanları şunlardır:

• E-Devlet İşlemleri: Kurumlarla olan resmi başvurular, tapu işlemleri, dilekçeler ve sorgulamalar.

• Ticari ve Kurumsal İşlemler: MERSİS, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter uygulamaları ve mali mühür süreçleri.

• İhale ve Sözleşmeler: Kamu ve özel sektör ihalelerine katılım, elektronik ortamda sözleşme imzalama.

• Kurum İçi Yazışmalar: Şirket içi onay mekanizmaları, bordrolama ve resmi yazışmalar.

• Banka ve Finans: Bankacılık talimatları ve dijital kredi/hesap sözleşmeleri.

Türkiye'de e-imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) aracılığıyla verilir ( birdonusum.com).

• Başvuru sırasında geçerli bir kimlik belgesi (nüfus cüzdanı, pasaport vb.) gereklidir.

• Genellikle kişiye özel bir akıllı kart ve bu kartı bilgisayara bağlamak için bir kart okuyucu (USB sürücü şeklinde) ile birlikte teslim edilir.

Malî Mühür (mali mühür sertifikası), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından tüzel kişilere ve isteğe bağlı olarak gerçek kişilere verilen elektronik bir kimlik doğrulama ve mühürleme aracıdır. Elektronik belge süreçlerinin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak amacıyla kullanılır.

Malî mührün kullanım alanları ve süreçleri temel olarak şunlardır:

1. Temel Kullanım Alanları

• e-Fatura Süreçleri: e-Fatura sistemine dahil olan mükelleflerin, düzenledikleri faturaları elektronik ortamda imzalayarak GİB'e iletmesi ve gelen faturaları onaylaması için zorunludur.

• e-Arşiv Fatura: e-Arşiv uygulamasında, oluşturulan fatura raporlarının GİB'e güvenli bir şekilde gönderilmesinde kullanılır.

• e-İrsaliye: Sevkiyat süreçlerinde kağıt irsaliyenin dijital karşılığı olan e-irsaliyelerin mühürlenmesi ve doğrulanmasında kullanılır.

• e-Defter ve Berat İşlemleri: Tutulması zorunlu olan yasal defterlerin (Yevmiye Defteri, Büyük Defter) elektronik ortamda oluşturulmasından sonra, bu defterlerin beratlarının GİB sistemine güvenli bir şekilde gönderilmesi ve onaylatılması aşamasında malî mühür şarttır.

• e-Mutabakat ve Diğer e-Belgeler: e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu), e-MM (Müstahsil Makbuzu) ve e-Bilet gibi diğer dijital belgelerin oluşturulması ve saklanmasında doğruluk ve bütünlük sağlamak amacıyla kullanılır.

2. Mali Mühür ile Elektronik İmza Arasındaki Fark Nedir?

• Malî Mühür (Şirket/Kurum Adına): Tüzel kişilerin (şirketlerin) ve kurumların resmi işlemlerinde kullanılır. Kurumun tüzel kişiliğini temsil eder.

• e-İmza (Şahıs Adına): Gerçek kişilerin (şahısların) ıslak imza yerine geçecek şekilde bireysel olarak kullandığı elektronik imza türüdür. Şirket adına düzenlenecek e-defter ve e-fatura gibi işlemlerde kişisel e-imza yerine şirket adına çıkarılan malî mühür kullanılır.

3. Nasıl Temin Edilir ve Kullanılır?

• Başvuru: Malî mühür başvurusu, Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMUSSM) üzerinden online olarak yapılır. Başvuru sırasında şirket yetkilisi veya yetkilendirilen kişi tarafından gerekli formlar doldurulur ve ücret yatırılır.

• Donanım: Başvuru onaylandıktan sonra malî mühür, fiziksel bir USB akıllı kart ve kart okuyucu olarak şirketin yasal adresine teslim edilir.

• Kurulum: Bilgisayara ilgili sürücüler (driver) ve Kamu SM yazılımı kurularak aktif hale getirilir. Özel entegratör firmalarla çalışırken veya GİB portal üzerinden işlem yapılırken sistemin çalışması için bilgisayara takılı olması gerekir.

Evet, aynı gün kargo imkanımız bulunmaktadır.

Hafta içi ve cumartesi günü belirli bir saatten önce verilen siparişleriniz (ürünün stok durumuna ve türüne bağlı olarak), aynı gün içerisinde anlaşmalı kargo şirketine teslim edilmektedir.

Hangi ürünümüz için aynı gün kargo durumunu öğrenmek istiyorsunuz?