E-Fatura E-Arşiv Fatura

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Nedir?

Dijital dönüşümün bir parçası olan E-Fatura ve E-Arşiv Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan yasal belgelerdir. Bu sistemler, kağıt masraflarını ortadan kaldırır, süreçleri hızlandırır ve muhasebe kayıtlarını kolaylaştırır.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Temel Farklar

Özellik	E-Fatura	E-Arşiv Fatura
Kullanıcı Kitlesi	Sadece e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir.	E-fatura sistemine kayıtlı olmayan (nihai tüketici veya KOBİ) alıcılara düzenlenir.
İletim Şekli	GİB üzerinden elektronik ortamda alıcısına ulaşır.	E-posta, SMS veya çıktı olarak alıcıya iletilir.
Yasal Zorunluluk	Belirli ciro limitlerini aşan mükellefler için zorunludur.	İnternet üzerinden satış yapanlar ve belirli ciroyu aşanlar için zorunludur.

 

Ücretsiz Fatura Düzenleme Hakkında Bilgi
 

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), küçük ölçekli işletmeler ve serbest meslek sahipleri için GİB Portal üzerinden ücretsiz e-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme imkanı sunmaktadır.

GİB Portal Kullanımı İçin İpuçları:

1. Mali Mühür/E-İmza: Sistemi kullanabilmek için mali mühür veya e-imzanızın olması gerekir.

2. Başvuru: GİB'in resmi web sitesinden e-fatura başvurusunu kolayca tamamlayabilirsiniz.

3. Kullanım: Başvurunuz onaylandıktan sonra GİB e-Belge portalına giriş yaparak manuel olarak faturalarınızı oluşturabilir ve gönderebilirsiniz.

Not: Eğer çok sayıda fatura kesiyorsanız, GİB Portal yerine özel entegratör firmaların sunduğu, ön muhasebe programlarıyla entegre çalışan çözümler iş yükünüzü önemli ölçüde hafifletecektir.

İşletmenizin ihtiyaçlarına en uygun yöntemi belirlemek için şu an bir muhasebeciyle çalışıyor musunuz, yoksa kendi sürecinizi mi yönetiyorsunuz?